Izjava o zaštiti podataka i privatnosti sustava e-odvjetnik

Zaštita Vaše privatnosti prilikom korištenja naših internetskih stranica e-odvjetnik.hr iznimno nam je važna. Za zaštitu Vaših osobnih podataka na ovoj internetskoj stranici odgovorno je društvo Društene Tehnologije j.d.o.o. iz Zagreba, OIB 92203104516, kao voditelj obrade osobnih podataka. Za pitanja o obradi Vaših osobnih podataka ili u vezi ostvarivanja prava na zaštitu podataka molimo Vas da nam se obratite na adresu info@e-odvjetnik.hr. Vaše osobne podatke obrađujemo u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka ( Uredba EU 2016/679 ) i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka ( NN 42/2018 ). Prihvaćanjem ove izjave zaštite osobnih podataka klikom prilikom posjeta našoj web stranici potvrđujete da ste pročitali, razumjeli i da se slažete s obradom osobnih podataka kako ih ova izjava utvrđuje.  

Sigurnost

U svrhu zaštite Vaših osobnih podataka poduzeli smo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere, koje kontinuirano nadograđujemo, a koje mjere Vaše osobne podatke štite od gubitka, zlouporabe ili neovlaštenog pristupa. Mi, međutim, ne možemo jamčiti potpunu zaštitu tijekom prijenosa osobnih podataka na ili sa naše web stranice, stoga je iznimno važno da i Vi sami brinete o sigurnosti Vašeg računala te sigurnoj pohrani osobnih podataka te njihovoj tajnosti. Osobni podaci koje odlučite ostaviti na našem sustavu pohranjuju se trajno.

Kategorije osobnih podataka i svrha obrade

Kategorija odvjetnik - obrađujemo sljedeće osobne podatke: - identifikacijske podatke kao što su: ime i prezime, OIB, adresa, broj osobne iskaznice, fotografija, ostali podaci sadržani u osobnoj iskaznici; - kontaktne podatke kao što su: e-mail adresa, telefonski broj (mobilni i/ili fiksni broj ) - bankovne podatke kao što su: IBAN, naziv banke; vrsta kartice i sl., kao i sve druge podatke koje nam pružite, a koji su nužni za korištenje sustava e-odvjetnik.

Kategorija korisnik - obrađujemo sljedeće osobne podatke: e-mail adresa. Vaše osobne podatke prikupljamo i prosljeđujemo trećim osobama - odvjetnicima i društvima za istraživanje tržišta. Svrha obrade osobnih podataka: korištenje sustava e-odvjetnik te legitimni interes - odgovor na Vaš zahtjev.

Kategorija poslovni partner: - poslovni partneri fizičke osobe - identifikacijski podaci: ime i prezime, OIB, i sl., kontaktni podaci: adresa, telefon, mobitel i sl., bankovne podatke kao što su: IBAN, naziv banke; vrsta kartice i sl.- kontakt osoba poslovnog partnera - identifikacijski podaci: ime i prezime i sl., kontaktni podaci: adresa, telefon, mobitel i sl., podaci u vezi s radnim mjestom kod poslovnog partnera (pozicija, odjel. i sl.). Svrha obrade osobnih podataka: osobni podaci se obrađuju u svrhe ostvarivanja prava i obveza iz ugovora koji su sklopljeni s poslovnim partnerima, osobito radi izdavanja računa za izvršene usluge. Određeni se osobni podaci mogu obrađivati i ako je to nužno radi poštivanja pravnih obveza voditelja obrade. Osobni podaci mogu se obrađivati i za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade npr: poslovno komuniciranje, vođenje evidencije poslovnih partnera i procjena međusobne suradnje.

NAPOMENA: osobni podaci korisnika, email adrese i sadržaji upita, mogu biti proslijeđeni i trećim osobama koje nisu odvjetnici, a sve u svrhu naknadnog prikazivanja otvorenih upita prema odvjetnicima koji nisu registrirani na sustavu e-odvjetnik, već su registrirani pri Hrvatskoj odvjetničkoj komori.

Svrha obrade:

a) korištenje sustava e-odvjetnik: sustav e-odvjetnik Vaše osobne podatke može obrađivati temeljem registracije i korištenja sustava ili odluke nadležnog tijela. Dakle, obrađujemo Vaše osobne podatke koji su nam nužni radi funkcioniranja sustava e-odvjetnik.

b) Ispunjenje pravnih obveza: Vaše osobne podatke obrađujemo kako bismo ispunili i naše pravne obveze kao voditelja obrade. Sustav je u određenim slučajevima obvezan obrađivati Vaše podatke radi poštivanja pravnih obveza. Ovakva obrada može uslijediti iz prisilnih pravnih propisa npr. poreznih, trgovačkih, sprečavanja pranja novca, kaznenih odredbi i slično, dakle, uslijed državnog nadzora i kontrole te zakonske dužnosti dostavljanja podataka. Obrada se temelji na čl. 6 stavak 1 točka c Opće uredbe o zaštiti podataka.

Primatelji

Pristup Vašim osobnim podacima ne prosljeđujemo trećim osobama bez Vaše izričite i pisane privole, izuzev registriranim odvjetnicima na e-odvjetnik sustavu i trećim osobama radi prosljeđivanja odvjetnicima koji nisu registrirani na e-odvjetnik sustavu, ali su registrirani pri Hrvatskoj odvjetničkoj komori. Pristup Vašim osobnim podacima mogu imati vanjski primatelji samo ako to proizlazi iz prisilnog zakonskog propisa. Vanjski Primatelji mogu biti: nadležna državna tijela (kao što su Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje i Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje, Porezna uprava, sudovi, FINA, MUP i sl.) ili treće osobe u odnosu na koje postoji zakonska obveza davanja osobnih podataka ispitanika. U slučaju eventualnog iznošenja osobnih podataka izvan Republike Hrvatske, poduzet ćemo potrebne mjere zaštite Vaših osobnih podataka kako bi se osiguralo da treća osoba kojoj se prenose Vaši osobni podaci osigura jednaku razinu zaštite Vaših osobnih podataka kao što je ona u Republici Hrvatskoj. U svakom trenutku od e-odvjetnik sustava možete dobiti informaciju prenose li se izvan RH Vaši osobni podaci kao i poduzetim mjerama zaštite na dolje navedenim kontaktnim podacima.

Web kolačići

Koristimo kolačiće koji su isključivo neophodni za ispravno prikazivanje i rad ove web stranice te putem kolačića ne prikupljamo Vaše osobne podatke.

Prava koja Vam pripadaju

  • Pravo na pristup - možete zatražiti potvrdu obrađuju li se Vaši podaci, u koju svrhu i u kojoj mjeri.
  • Pravo na ispravak - ukoliko obrađujemo Vaše osobne podatke koji su netočni ili su nepotpuni.
  • Pravo na brisanje - možete zatražiti brisanje svojih osobnih podataka ako svrha u koju su isti prikupljani više ne postoji, ako se radi o nezakonitoj obradi, ako obrada nerazmjerno zadire u Vaše zaštićene legitimne interese ili se obrada podataka temelji na Vašoj privoli koju ste povukli. Međutim, potrebno je uzeti u obzir o mogućem postojanju drugih razloga koji bi mogli biti protivni potpunom brisanju Vaših osobnih podataka, primjerice pohrana koja je zakonom izričito određena, postojanje, ostvarivanje ili obrana pravnih zahtjeva i slično.
  • Pravo na prijenos podataka - podatke koje ste nam ustupili i koje obrađujemo na temelju Vaše privole ili radi izvršenja ugovora, a njihova obrada se provodi automatiziranim putem, na Vaš zahtjev ćemo Vam iste proslijediti u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom obliku. Ako je to tehnički izvedivo, možemo ih na Vaš zahtjev direktno prenijeti drugom voditelju obrade.
  • Pravo na ograničenje obrade - imate pravo zatražiti ograničenje obrade Vaših podataka: ako osporavate točnost Vaših osobnih podataka, i to tijekom razdoblja koje nam omogućuje provjeru točnosti podataka; ako je obrada nezakonita, ali ste brisanje odbili i umjesto toga tražite ograničavanje obrade podataka; ako nam za predviđenu svrhu Vaši osobni podaci više nisu potrebni, a Vi ih još uvijek trebate za postavljanje ili obranu pravnih zahtjeva; ako ste uložili prigovor na obradu osobnih podataka očekujući potvrdu nadilaze li legitimni razlozi voditelja obrade Vaše razloge.
  • Pravo na prigovor - u svakom trenutku možete na obradu Vaših osobnih podataka uložiti prigovor sukladno čl. 6 st. 1 točka f Opće uredbe o zaštiti podatka, dakle, ukoliko obrađujemo Vaše osobne podatke u javnom interesu ili obradu temeljimo na potrebama naših legitimnih interesa. Prilikom ostvarivanja Vaših prava molimo vodite računa da nam dostavite dokaz temeljem kojeg ćemo na nesumnjiv način moći utvrditi Vaš identitet (osobni identifikacijski dokument).
  • Pravo na žalbu - ako smatrate da smo prilikom obrade Vaših osobnih podataka prekršili propise o zaštiti osobnih podataka i time doveli do povrede Vaših interesa, prava i sloboda, molimo kontaktirajte nas kako bismo mogli razjasniti sva moguća pitanja. Osim nama direktno, sa svojim prigovorom ili žalbom, možete se obratiti i nadzornom tijelu za zaštitu osobnih podataka u RH - Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Martićeva 14, 10000 Zagreb. Mi ćemo pružiti informacije o poduzetim radnjama najkasnije u roku od mjesec dana od dana zaprimanja Vašeg zahtjeva. Ukoliko je obrada zahtjeva složena ili se radi o velikom broju zahtjeva, taj rok se može produžiti za još dva mjeseca, ali ćemo Vas u tome slučaju obavijestiti o razlozima eventualnog produljenja roka. Također, ukoliko nismo u mogućnosti postupiti po Vašem zahtjevu, o našoj odluci ćemo Vas izvijestiti, uz navođenje razloga za takvu odluku, te mogućnosti podnošenja pritužbe ili žalbe Agenciji za zaštitu osobnih podataka. U slučaju da su zahtjevi očito neutemeljeni ili pretjerani, osobito zbog njihovog učestalog ponavljanja, možemo naplatiti razumnu naknadu na temelju administrativnih troškova ili odbiti postupati po zahtjevu.

Automatizirana obrada uključujući profiliranje: Isključeno.

Uvjeti i izmjene

Uvjeti ove izjave o zaštiti osobnih podataka i kolačićima, uređuju upotrebu kolačića i svih podataka prikupljenih za vrijeme primjenjivanja ove izjave, izuzev kolačića trećih strana. Za ostvarenje Vaših prava i svih dodatnih pitanja molimo kontaktirati nas: E-mail: info@e-odvjetnik.hr; Društvene Tehnologije j.d.o.o., Zagreb 

Zagreb, 2. veljače 2024. godine